Jak przedłużyć licencję transportową? Krok po kroku

Podstawowe informacje o licencjach transportowych

Licencje transportowe są niezbędnym dokumentem, który pozwala na legalne wykonywanie działalności przewozowej. Przepisy regulujące ich wydawanie i odnawianie opierają się na ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz przepisach unijnych, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009. Licencje dzielą się na dwa główne rodzaje: licencje na transport krajowy oraz licencje międzynarodowe.

Każda z tych licencji ma określony okres ważności, zwykle wynoszący od 5 do 10 lat. Aby kontynuować działalność transportową, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o jego przedłużenie. Proces ten obejmuje zarówno odnowienie samej licencji, jak i uzyskanie wypisów na konkretne pojazdy.

Kiedy należy przedłużyć licencję transportową?

Wniosek o przedłużenie licencji transportowej należy złożyć odpowiednio wcześniej, zanim obecna licencja straci ważność. Zaleca się, aby rozpocząć procedurę co najmniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu. W przypadku większej liczby pojazdów, lepiej zaplanować proces z jeszcze większym wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień.

Dokumenty wymagane do przedłużenia licencji transportowej

Do przedłużenia licencji transportowej konieczne jest przygotowanie kompletu wymaganych dokumentów. W większości przypadków wymagane będą:

• Wniosek o przedłużenie licencji (formularz LR9) – prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
• Zaświadczenie o niekaralności – wydane dla przedsiębiorcy lub osoby zarządzającej transportem w firmie.
• Oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji – dokument potwierdzający przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących transportu drogowego.
• Zaświadczenie o zdolności finansowej – wykazanie odpowiednich środków finansowych na prowadzenie działalności, np. w formie gwarancji bankowej, polisy ubezpieczeniowej lub opinii bankowej.
• Dowód opłaty za przedłużenie licencji oraz wypisy na pojazdy – wysokość opłaty zależy od liczby pojazdów oraz okresu, na jaki licencja ma zostać przedłużona.
• Aktualna lista pojazdów – wraz z dowodami rejestracyjnymi i numerami wypisów z licencji.

Wszystkie dokumenty należy złożyć w urzędzie właściwym dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Najczęściej będzie to starosta powiatu, marszałek województwa lub Główny Inspektorat Transportu Drogowego.

Jak przedłużyć licencję transportową? Krok po kroku

1. Sprawdź termin ważności licencji
   Ustal datę wygaśnięcia swojej licencji i zaplanuj złożenie wniosku z wyprzedzeniem, najlepiej 30–60 dni przed jej upłynięciem.
2. Zbierz wymagane dokumenty
   Przygotuj komplet dokumentów. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są aktualne i podpisane.
3. Wypełnij wniosek LR9
   Wniosek znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego lub właściwego urzędu. Uzupełnij wszystkie pola, podając dane firmy, liczbę pojazdów oraz wymagane informacje dotyczące wypisów z licencji.
4. Dokonaj opłat administracyjnych
   Opłać wymagane koszty za przedłużenie licencji oraz wypisy dla pojazdów. Wysokość opłaty zależy od liczby pojazdów i okresu ważności licencji.
5. Złóż wniosek w odpowiednim urzędzie
   Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w urzędzie właściwym dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej:
   • Dla transportu krajowego – urząd starosty lub marszałka województwa.
   • Dla transportu międzynarodowego – Główny Inspektorat Transportu Drogowego.
6. Oczekuj na rozpatrzenie wniosku
   Standardowy czas rozpatrzenia wynosi od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od kompletności dokumentów i obciążenia urzędu. W razie braków formalnych urząd skontaktuje się z wnioskodawcą w celu ich uzupełnienia.
7. Odbierz decyzję oraz wypisy
   Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz nową licencję transportową oraz zaktualizowane wypisy dla pojazdów.

Ile kosztuje odnowienie licencji transportowej?

Koszty przedłużenia licencji transportowej zależą od rodzaju licencji, okresu jej ważności oraz liczby pojazdów objętych licencją.

Licencja na transport krajowy

• Opłata za przedłużenie licencji:
  • Do 15 lat: 800 zł
  • Od 15 do 30 lat: 900 zł
  • Od 30 do 50 lat: 1 000 zł
• Wypis z licencji na każdy pojazd (1% opłaty za udzielenie licencji):
  • Do 15 lat: 8 zł
  • Od 15 do 30 lat: 9 zł
  • Od 30 do 50 lat: 10 zł

Licencja na transport międzynarodowy (licencja wspólnotowa)

• Opłata za przedłużenie licencji:
  • Do 5 lat: 4 000 zł
  • Od 5 do 10 lat: 8 000 zł
• Wypis z licencji na każdy pojazd (1% opłaty za udzielenie licencji):
  • Do 5 lat: 40 zł
  • Od 5 do 10 lat: 80 zł

Przykładowe wyliczenie

Przedsiębiorca planuje przedłużyć licencję na transport międzynarodowy na okres 5 lat dla floty składającej się z 5 pojazdów.

• Opłata za przedłużenie licencji: 4 000 zł
• Opłata za wypisy z licencji: 5 pojazdów × 40 zł = 200 zł

Łączny koszt: 4 200 zł

Koszty dodatkowe

• Zaświadczenie o niekaralności: około 30 zł
• Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika: zależne od liczby pojazdów i zakresu polisy, średnio od 100 do 200 zł za pojazd

Przed dokonaniem opłat warto skonsultować się z właściwym organem administracyjnym lub sprawdzić aktualne stawki na oficjalnych stronach urzędowych, aby upewnić się co do obowiązujących kwot.

Podsumowanie

Przedłużenie licencji transportowej to obowiązkowy krok, który pozwala przedsiębiorcom kontynuować działalność w sposób zgodny z przepisami prawa. Kluczowe jest przestrzeganie terminów, przygotowanie kompletu dokumentów i dokonanie wymaganych opłat, aby uniknąć opóźnień i kar finansowych. Proces, choć wymaga uwagi i dokładności, staje się prostszy, gdy podchodzi się do niego metodycznie i zgodnie z naszą instrukcją!